Emlékszel erre az ikonikus graffiti idézetre a 90-es évekből? Még a könyvnek is ez lett a címe, amelyben idézetek, elgondolkodtató gondolatok, félig vicces mondások voltak a 20. századból. (Tudod, a félig viccesnek a másik fele igaz…)
Éreztél már így? Emberként? Vagy akár vezetőként? Cégvezetőként? Managerként? Cégtulajdonosként?
Biztos, hogy van olykor olyan érzésed, hogy ez most sok. Sok az infó, sok az impulzus, a külső körülmények, a belső feszültség. Kiszámíthatatlan gazdaság, váratlan geopolitikai helyzetek, újabb rendelet, amelynek meg kell felelni, esetleg egy hatósági ellenőrzés. Folyamatos nyomás, ellepnek a napi feladatok, az operatív vezetés, az adminisztráció. Sok olyan ügy, amely igazából nem viszi előre a cégedet, nem stratégiai szintű, olykor mégcsak nem is cégvezetői szintű management.
Lépésről lépésre mutatok olyan megoldásokat, amelyek akár napi szinten vagy hosszabb távon képessé tesznek a tudatos megállásra és más perspektívából történő gondolkodásra.
1. rész: Gondolkozós idő
A legtöbb vezető arra panaszkodik, hogy az operatív feladatoktól, a napi ügyek mellett nincs elég ideje gondolkozni. Nem jut elég idő és tér, hogy kreatív új gondolatok szülessenek, magasabb szintről lásson rá a folyamatokra, cégre és a stratégiai vezetésre.
Volt egy ügyvezető ismerősöm, akinek napi rutinjában kétszer is szerepelt egy 20-30 perc gondolkozós idő, ráadásul séta közben.
Amikor reggel leparkolt az iroda előtt a kocsijával, akkor nem a bejárat felé vette az irányt, hanem elment sétálni. Eközben összeszedte a gondolatait a napról, a folyamatban levő ügyekről, a célokról, következő időszakról, esetleg egy problémáról. Ebédelni általában gyalog ment és visszafelé tett még egy kört a háztömb körül vagy a parkban. Nem mellesleg a levegőn volt és mozgott.
TIPP: Vezess be a napi rutinodba gondolkozós időt!
- Legyen rendszerbe illeszthető, hogy rutinná váljon.
- Legyen könnyen megvalósítható.
- Legyél következtess magaddal!
- Ebben az időszakban tedd magad elérhetetlenné!
- Gondolataidat feldiktálhatod a telefonodra.
- Ezt az időt te se telefonálásra, telefongörgetésre vagy ügyintézésre használd.
A sabbatical szemlélet nem azzal kezdődik, hogy kilépsz a cégből. Hanem azzal, hogy megváltoztatod a napi működésed.
2. rész: Közelíts máshogy!
Belegondoltál már abba, hogy
- valójában hány órát dolgozol egy nap?
- mennyit ülsz naponta? Akár a kocsiban, a meetingeken, az irodádban vagy egy konferencián?
- hány döntést hozol? Mennyi kérdésre válaszolsz?
Tavaly láttam egy TED előadást Nilofer Merchantertől (előadó, szerző, “walk’n’talker”), ott hallottam először a sétálós meeting gondolatáról.
Átlagosan napi 9,3 órát ülünk!!! (hogy válaszoljak a fenti kérdésre…), ami több mint amennyit alvással töltünk. A sétálós meeting segíti az “out of the box” gondolkodást és hogy máshogy nézzünk rá egy kérdésre. És még a mozgásról sem kell lemondanod.
Én is voltam már hasonló “walk and talk” meetingen. Meg volt beszélve a találkozónk egy kávézóban, de az élet úgy hozta, hogy Andinak el kellett hozni a kutyáját is. Így kimentünk a Duna-partra egy elviteles kávéval.
Egy másik érdekes “Közelíts máshogy” esetben a vezetői coachom, kérte, hogy a következő találkozóra hozzak túrabakancsot. Eléggé meglepett ezzel. Egyrészt mert nem vagyok egy kirándulós típus, másrészt azért ez nem egy klasszikus “coach-ülés”. Felmentünk egy kilátóhoz. Szimbolikus volt és kifejező. A kilátóból gyakorolhattam a vezetői látásmódot, érzékeltem, hogy fent mások a körülmények és a (időjárási) viszonyok, és szembesültem a vezetői magányossággal is.
Néha egy probléma nem azért nem oldódik meg, mert bonyolult. Hanem azért, mert mindig ugyanabból a szögből nézzük.
TIPP: Közelíts máshogy!
Próbáld ki:
- menj ki egy kávézóba és ott gondolkodj
- beszélgess egy teljesen más iparág vezetőjével
- menj el egy szakmai eseményre
- csinálj sétálós megbeszéléseket akár a kollégáiddal, akár külsősökkel
- vagy egyszerűen sétálj egy órát telefon nélkül (erről többet olvashatsz az 1.pontban)
A környezet változása gondolkodási változást hoz, kitágítja a perspektívát, új nézőpontokat ad. A vezetői tisztánlátás gyakran nem az irodában születik meg.
A sabbatical szemlélet egyik alapja: olykor nem több időre van szükséged, hanem más térre.
3. rész: Húzz ki egy napot!
Hányszor hallottam már… Esetleg Te is mondtad már?
“Nem tudok egy napot sem kivenni!”
Ha egy cég nem működik egy napig a vezető nélkül, akkor valójában nem rendszer működik, hanem a vezető tartja össze a működést.
A tudatos megállás harmadik lépése: húzz ki egy teljes munkanapot.
Emlékszel a Pretty Woman-ben arra a jelenetre, amikor Julia Roberts azt mondja a topmanagert játszó Richard Gere-nek, hogy vegyen ki egy napot? Először nem tudja, hogy ezt miért kell, még azt sem, hogy mit is fog csinálni. Majd betelefonál az irodába és közli, hogy aznap nem lesz elérhető. A közvetlen kollégái nem tudják ezt hova tenni, nem értik. Majd elkezdődik a szabadnap, de a parkban ülve Richard még mindig telefonál, amikor is Julia kiveszi a kezéből (az akkor még eléggé nagy méretű) mobiltelefont és bontja a hívást.
Szóval hidd el, Neked is menni fog.
TIPP: Húzz ki egy teljes napot a naptáradban!
Hasonlóan, mint amikor egy konferenciára mész (az is fontos, csak ott más energiákat kapsz és más impulzusok érnek).
Ez a nap ne otthonlét vagy szabadság legyen. Ez nem pihenés.
És nem is home office, nem félig munka és nem is telefonos készenlét. Valódi kivonulás.
Mit csinálj ezen a napon?
- stratégiai gondolkodás
- tervezés
- tanulás
- olvasás
- reflektálás
- jövő tervezése
Ez vezetői munka magasabb szinten.
A sabbatical szemlélet a rendszerépítés egyik eszköze.
(Ui.: És emlékszel mi történt a fimben azután a szabadnap után, amikor csak a füvön mászkáltak, jókat beszélgettek, nevetgéltek, hotdogot ettek? Richard megváltoztatta az üzleti döntését… )
4. rész: Vegyél ki egy hetet!
Nem arra gondolok, hogy menj el egy hét szabadságra!
Hanem arra, hogy kivonod magad mindenhonnan egy hétre – a munkahelyedről, családi életből, a napi rutinból.
Shirley-Ann O’Neill, művészeti tanácsadó és a Visual Artists Association igazgatója például úgy szervezi az életét, hogy 2 havonta tart egy hét szünetet. „Szándékosan nem tervezek semmit a naptáramba, hogy spontán pihenésre és feltöltődésre legyen lehetőségem. Élvezem a nyugodt reggeleket egy csésze tea mellett, a békés sétákat a természetben, hogy kitisztítsam a fejem, a kreatív tevékenységeket, mint a naplóírás vagy a festés, és a spontán kirándulásokat, hogy új helyeket fedezzek fel vagy új ételeket kóstoljak meg. Háromgyerekes elfoglalt anyuka vagyok, ezért ez nagyon segít pihenni. Eleinte bűntudatot éreztem, de most már elengedhetetlennek tartom.”
TIPP: Vegyél ki egy hetet!
Light verzió: vegyél ki egy hetet a napközbeni rutinból, azaz estétől reggelig a családdal vagy a napi megszokott menetrend szerint, de napközben ahelyett, hogy elmennél dolgozni, a mini-sabbatical időszakodat töltöd.
Hard core verzió: vegyél ki egy erdei kunyhót vagy egy vízparti nyaralót, és menj el egy hétre.
Még év elején írt egy posztot Sárospataki Albert, és abban mesélte el, hogy ezt kapta a feleségétől karácsonyra: egy erdei házikót (hozzá hóesést) és pár nap egyedüllétet. És milyen más megélés volt és másfajta gondolkodási mód.
Egy hét távolság:
- önállóbbá teszi a csapatot
- tisztítja a felelősségeket
- csökkenti a mikromenedzsmentet
- és növeli a bizalmat
És a vezető is máshogy tér vissza.
Mert van ideje gondolkodni, más perspektívából ránézni kérdésekre és folyamatokra, stratégiát alkotni, tisztábban látni.
5. rész: Utazz egyedül!
A vezetők ritkán vannak egyedül. Általában ott van(nak)
- a csapat,
- az ügyfelek,
- a partnerek,
- a család,
- a konferenciák,
- a meetingek,
- networking,
- beszélgetések.
És közben eltűnik az egyik legfontosabb dolog: A CSEND.
Amikor egyedül utazol:
- lelassulsz – csak a saját ritmusodra és igényeidre kell figyelned
- figyelsz – van lehetőség figyelni magadra és a környezetedre
- gondolkozol – van idő és tér a gondolkodásra
- reflektálsz – elegendő idő jut elmélkedésre, válaszok keresésére
- új perspektívákat látsz- más megközelítést, más látásmódot próbálhatsz ki.
Ott végre megszűnik a folyamatos vezetői szerep.
Ott nem ügyvezető vagy manager vagy.
És nincs tulajdonosi szereped.
Nincs megfelelési kényszer.
Év elején egy konferencián találkoztam egy cégvezetővel. Zsuzsa egy marketing cég tulajdonosa és ügyvezetője, közben egyetemen tanít, 3 gyerekes anyuka és már van 2 unokája is.
Amikor bemutattak neki, mint sabbatical szakértő, elkezdünk beszélgetni erről a témáról. Zsuzsa elmesélte nekem, hogy decemberben hogyan lett elég mindenből és hogyan szakított ki magának pár napot arra, hogy beüljön a kocsiba és csak vezessen. 3000 km-t ment egészen Olaszország másik tengerpartjáig. Aztán vissza.
Egyedül.
Csendben.
Gondolkodva.
Elmélyülve.
Csak saját magával és a gondolataival.
A sabbatical egyik legerősebb eleme az egyedül töltött idő és a mókuskerékből való kilépés.
Mert a legfontosabb vezetői döntések nem meetingeken születnek, hanem sokszor a csendben.
6. rész: Tervezz hosszabb leállást!
A tudatos megállás végső szintje a hosszabb leállás:
- 2 hét…
- 1 hónap…
- 3 hónap…
SABBATICAL.
Ez már nem szabadság.
Ez vezetői stratégiai eszköz.
A hosszabb leállás lehetőséget ad:
- a cég működésének tesztelésére,
- a vezető mentális regenerációjára,
- új üzleti irányok átgondolására,
- személyes újratervezésre,
- stratégiai döntések előkészítésére,
- a cég következő szintű fejlődésének tesztjére.
Képes a céged működni nélküled?
Ha a válaszod igen, akkor jó úton jársz.
Ha a válaszod nem, akkor az a rossz hírem, hogy a céged Tőled, mint vezetőtől függ még mindig.
És ez hosszú távon nem fenntartható.
Nem segíti a céged növekedését, a személyes vezetői fejlődésedet és még a cég értékét is jelentősen csökkenti.
A sabbatical nem a kilépésről szól.
Hanem arról, hogy a vezető képes legyen:
- rendszerben gondolkodni,
- távolról irányítani,
- és időnként megállni.
Mert aki soha nem áll meg, az egyszer csak kényszerből fog megállni.
És az már nem tudatos döntés lesz, hanem kiégés vagy egy betegség.
Zárógondolat
Ami közös ezekben, hogy egyik sem hirtelen döntés, sokkal inkább egy tudatos vezetői út lépcsőfokai.
- Lépésről lépésre.
- Idővel és időzítéssel.
- Előkészítve és felkészüléssel.
- Rendszerrel és strukturálva.
A valódi kérdés: meg tudsz-e úgy állni, hogy közben a céged működőképes.
Ez az egyik legnagyobb kihívás. És egyben ez az egyik legnagyobb lehetősége is.
Ha segítségre van szükséged, keress bátran.
Ottó Judit
Sabbatical managerⓇ
OYU – Own Your Uplift alapítója
A bejegyzés az “Állítsátok meg a világot, ki akarok szállni!” címmel írt LinkedIn posztsorozatot foglalja össze.
